DUCALIS GROUP

Holzem · Luxembourg

01

Corporate Services · Secrétariat, gestion & events

Libérez
votre temps.

Secrétaire indépendante, gestion administrative et events d’entreprise au Luxembourg : nous prenons en charge votre organisation pour que vous puissiez concentrer votre énergie là où elle crée le plus de valeur.

Votre activité au premier plan

Moins d’administratif.
Plus de temps pour entreprendre.

Ducalis Corporate Services allège durablement votre charge de travail. En déléguant les tâches qui mobilisent votre quotidien, vous recentrez vos ressources sur vos clients, votre expertise et la rentabilité de votre entreprise.

Découvrez notre accompagnement en gestion administrative au Luxembourg, contactez une secrétaire au Luxembourg ou confiez-nous votre event d’entreprise au Luxembourg.

Écrire à Sophie
Sophie Duckers lors d’un échange professionnel
Sophie DuckersDirectrice · CEO

Gestion administrative & services aux entreprises

05 domaines d’intervention
01

Secrétariat & assistance

Secrétaire indépendante au Luxembourg, gestion d’agenda, mise sous pli, courriers, élaboration et correction de documents, dactylographie de rapports et organisation de déplacements professionnels.

  • Secrétaire indépendante au Luxembourg
  • Secrétariat externalisé au Luxembourg
  • Mise sous pli & courriers au Luxembourg
  • Élaboration & correction de documents au Luxembourg
  • Dactylographie de rapports au Luxembourg
  • Gestion d’agenda au Luxembourg
  • Organisation de déplacements au Luxembourg
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02

Ressources humaines

Assistance en ressources humaines au Luxembourg : encodage des prestations, suivi administratif des contrats et coordination des informations de vos collaborateurs.

  • Encodage des prestations au Luxembourg
  • Suivi administratif des contrats au Luxembourg
  • Coordination des collaborateurs au Luxembourg
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03

Gestion commerciale

Gestion commerciale externalisée au Luxembourg : préparation des devis, facturation, suivi des commandes et relances clients pour une activité fluide et rigoureuse.

  • Préparation des devis au Luxembourg
  • Facturation au Luxembourg
  • Suivi des commandes au Luxembourg
  • Relances clients au Luxembourg
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04

Communication

Soutien à la communication de votre entreprise au Luxembourg : accueil clients, gestion des échanges et accompagnement de votre présence professionnelle, notamment en ligne.

  • Accueil clients au Luxembourg
  • Gestion des échanges au Luxembourg
  • Présence professionnelle en ligne au Luxembourg
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05

Événements d’entreprise

Organisation d’events et d’événements d’entreprise au Luxembourg : séminaires, réceptions clients, inaugurations, team buildings et coordination de A à Z.

  • Event Luxembourg · événements corporate
  • Event management au Luxembourg
  • Organisation d’événements d’entreprise au Luxembourg
  • Coordination d’événements au Luxembourg
  • Suivi logistique au Luxembourg
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Sophie Duckers préparant des documents administratifs
Sophie Duckers en conversation avec un client

Au-delà de l’administration

Un soutien qui suit le rythme de votre entreprise.

Notre intervention dépasse la simple exécution de tâches. Nous coordonnons les informations, structurons les processus et assurons la continuité entre vos équipes, vos clients et vos partenaires.

Vous bénéficiez d’un interlocuteur impliqué, capable de comprendre votre fonctionnement et d’apporter une réponse concrète, discrète et fiable.

Flexibilité & personnalisation

Une formule dessinée
autour de vos besoins.

Chaque entreprise est unique. L’accompagnement peut être ponctuel ou régulier, réalisé dans vos bureaux ou à distance, et évoluer librement avec votre activité. Vous disposez ainsi des bonnes compétences au bon moment, sans alourdir votre structure.

Prendre contact avec Sophie
Sophie Duckers travaillant sur un dossier client

Votre contact Corporate Services

Expliquez votre besoin
directement à Sophie.

Décrivez les tâches à déléguer, leur fréquence et votre organisation actuelle. Sophie Duckers vous répondra personnellement afin d’identifier la formule d’assistance la plus adaptée.

Écrire à Sophie Duckersinfo@ducalis.lu

Secrétariat externalisé au Luxembourg

Une assistance concrète, sans alourdir votre structure.

Que comprend la gestion administrative d’une entreprise au Luxembourg ?

Ducalis prend en charge les dossiers, documents, courriers, agendas, devis, factures, relances, informations RH et échanges avec les clients ou partenaires, selon le périmètre défini avec l’entreprise.

Comment externaliser son secrétariat au Luxembourg ?

Ducalis Corporate Services prend en charge, ponctuellement ou régulièrement, les tâches de secrétariat et de gestion administrative d’une entreprise au Luxembourg, dans ses bureaux ou à distance.

Quels services une secrétaire indépendante peut-elle assurer ?

L’accompagnement peut couvrir les courriers et documents, les agendas, les déplacements, la facturation, les devis, le suivi commercial, l’encodage des prestations, les contrats et la coordination d’événements.

À quelles entreprises s’adresse l’assistance administrative ?

Le service s’adresse aux indépendants, professions libérales, PME, dirigeants et structures en développement qui souhaitent gagner du temps sans alourdir leur organisation.

Pouvez-vous organiser un event d’entreprise au Luxembourg ?

Oui. Sophie coordonne les séminaires, inaugurations, réceptions clients, journées d’équipe et autres événements professionnels, depuis les invitations jusqu’au suivi des participants et des prestataires.

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