PME & directions
Pour organiser un séminaire, une rencontre interne ou un lancement sans désorganiser l’activité quotidienne des équipes.
03.7
Corporate Services · Event management
Event Luxembourg
pour entreprises.
Organisation d’events corporate au Luxembourg : séminaire, réception clients, inauguration, team building et rencontre professionnelle. Sophie Duckers coordonne chaque étape de votre événement d’entreprise.
Corporate event planning au Luxembourg
Un event d’entreprise qui sert vos objectifs, pas seulement votre calendrier.
Une recherche « event Luxembourg » peut concerner un concert, un agenda culturel ou une fête privée. Ducalis répond à une demande précise : l’organisation d’événements professionnels pour les entreprises qui veulent réunir leurs équipes, recevoir leurs clients ou présenter un projet dans un cadre maîtrisé.
Un corporate event réussi commence par une intention claire. S’agit-il de renforcer une relation commerciale, de rassembler des collaborateurs, d’ouvrir un nouveau bureau ou de mettre en valeur une réalisation ? Le format, le lieu, le rythme et l’accueil découlent de cet objectif, jamais d’une formule imposée.
Sophie Duckers pilote la coordination administrative et opérationnelle : rétroplanning, participants, invitations, réponses, prestataires, documents, informations d’accès et suivi des décisions. Les choix, engagements et budgets restent validés par l’entreprise.
Installé à Holzem, Ducalis Corporate Services prépare des événements à Luxembourg-Ville, Mamer, Capellen, Bertrange et dans l’ensemble du Grand-Duché. Selon le mandat, Sophie intervient avant l’événement, assure une présence sur place et organise le suivi après la rencontre.
Écrire à SophieCe que vous gagnez
- 01
Un event construit autour d’un objectif professionnel défini
- 02
Un seul point de coordination pour les invitations et prestataires
- 03
Un calendrier, des responsabilités et des décisions lisibles
- 04
Une préparation adaptée à l’image et au rythme de votre entreprise
À qui s’adresse la prestation ?
Pour les entreprises qui cherchent un partenaire event au Luxembourg, avec une vraie coordination.
Architectes & acteurs immobiliers
Pour préparer une inauguration, une présentation de projet, une visite de site ou une rencontre avec des investisseurs et partenaires.
Entreprises de services
Pour réunir des clients, valoriser une expertise et soigner chaque échange avant, pendant et après l’événement.
Employeurs & responsables RH
Pour mettre en place une journée d’équipe, une formation, un accueil de collaborateurs ou un moment de cohésion.
Réseaux professionnels
Pour coordonner les inscriptions, les intervenants et le déroulement d’un petit-déjeuner, d’une conférence ou d’une rencontre sectorielle.
Sociétés en implantation
Pour organiser une ouverture de bureau, une présentation à des partenaires locaux ou un événement de lancement au Luxembourg.
Déroulement de la prestation
Un cadre simple.
Un suivi lisible.
Clarifier l’objectif
Le public, le message, le format, les contraintes et le résultat attendu sont définis avec la direction avant toute recherche de solution.
Construire le scénario
Sophie prépare le déroulé, le calendrier des décisions, les besoins de lieu, les temps d’accueil et la liste des responsabilités.
Consulter les prestataires
Les demandes sont regroupées, les propositions comparées et les choix transmis à l’entreprise, qui conserve la validation de chaque engagement.
Gérer les invitations
Les listes sont structurées, les invitations préparées, les réponses suivies et les informations pratiques communiquées aux participants.
Coordonner l’event
Un conducteur rassemble horaires, contacts, documents, accès et points d’attention afin de sécuriser le déroulement prévu.
Organiser l’après
Les remerciements, documents à transmettre, retours utiles et actions commerciales ou administratives sont suivis selon le mandat.
Un besoin précis ou une organisation à remettre à plat ? Sophie vous aide à définir un périmètre réaliste avant de commencer.
Parler de votre besoin à SophieExemples concrets de missions
Des interventions précises,
adaptées à votre quotidien.
Séminaire corporate
Réunir une direction ou une équipe autour d’un programme structuré, avec suivi du lieu, des invitations, des documents et des horaires.
Réception clients
Préparer une rencontre professionnelle attentive, coordonner les réponses et garantir que chaque invité dispose des bonnes informations.
Inauguration & ouverture
Organiser la présentation d’un bureau, d’un lieu ou d’un projet avec gestion des partenaires, prises de parole, invités et signalétique.
Team building
Coordonner une journée d’équipe, centraliser les disponibilités et adapter le déroulé à la taille du groupe et aux objectifs internes.
Conférence professionnelle
Préparer les intervenants, inscriptions, supports, confirmations et besoins pratiques d’une prise de parole ou d’une rencontre métier.
Visite de projet
Rassembler clients, investisseurs ou partenaires autour d’une visite en coordonnant les accès, documents, horaires et contacts.
Petit-déjeuner business
Structurer une rencontre courte, gérer les invitations, organiser l’accueil et préparer le suivi des contacts après l’événement.
Journée de formation
Suivre les inscriptions, convocations, supports, intervenants, besoins de salle et documents remis aux participants.
Sophie DuckersDirectrice · CEO
Votre interlocutrice
Sophie Duckers
Forte de plus de quinze ans d’expérience en gestion administrative au sein de différentes entreprises, Sophie a fondé Secretis en 2016 afin d’aider les indépendants et PME à se libérer des tâches chronophages. Elle dirige aujourd’hui Ducalis Corporate Services au Luxembourg.
Son approche repose sur la souplesse, la confiance et une compréhension concrète du fonctionnement de chaque entreprise. Discrétion, éthique et confidentialité encadrent chaque mission, qu’elle soit ponctuelle ou inscrite dans la durée.
Écrire directement à SophieQuestions fréquentes
Avant de commencer.
Quel type d’event organisez-vous au Luxembourg ?
Ducalis accompagne les événements d’entreprise : séminaires, réceptions clients, inaugurations, rencontres professionnelles, team buildings, visites de projets et journées de formation. L’offre ne concerne pas l’agenda public des concerts ou les fêtes privées.
Pouvez-vous organiser un petit event corporate ?
Oui. Le dispositif s’adapte aussi bien à un petit-déjeuner entre partenaires qu’à une rencontre réunissant davantage de participants. L’organisation est proportionnée au format et aux moyens décidés par l’entreprise.
Sophie prend-elle en charge les invitations et inscriptions ?
Oui. Elle peut préparer les listes, coordonner les invitations, suivre les confirmations, transmettre les informations pratiques et mettre à jour la liste des participants.
Qui choisit le lieu et les prestataires ?
Sophie peut rechercher des solutions, demander des propositions et comparer les options. Les décisions, les budgets et les engagements sont toujours validés par votre entreprise.
Assurez-vous le suivi sur place le jour de l’événement ?
Une présence et une coordination sur place peuvent être prévues selon la date, le lieu et le rôle attendu. Le périmètre exact est défini avant le démarrage.
Quel budget prévoir pour un event au Luxembourg ?
Le budget dépend du nombre d’invités, du format, du lieu, des prestataires, de la durée et du niveau de coordination demandé. Les dépenses ne sont engagées qu’après validation de l’entreprise.
Pouvez-vous coordonner une inauguration immobilière ou architecturale ?
Oui. Les inaugurations, présentations de réalisations, visites de site et rencontres avec les acteurs d’un projet s’inscrivent naturellement dans les expertises réunies par Ducalis Group.
Intervenez-vous uniquement à Luxembourg-Ville ?
Non. Depuis Holzem, Ducalis peut coordonner des événements à Luxembourg-Ville, Mamer, Capellen, Bertrange, Strassen et ailleurs dans le Grand-Duché, selon les besoins du projet.
Ducalis Corporate Services
Décrivez votre besoin
à Sophie.
Indiquez les tâches à déléguer, leur fréquence et votre organisation actuelle. Sophie vous répondra personnellement afin d’identifier une formule adaptée à votre entreprise.
Écrire à Sophie Duckersinfo@ducalis.lu